ＥＮＥＯＳ、契約業務のナレッジマネジメントのために「MNTSQ for Enterprise」を導入〜全社的な契約管理と電子帳簿保存法対応の自動化へ〜
MNTSQ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：板谷 隆平、以下「MNTSQ（読み方：モンテスキュー）」）は、契約業務の一連のプロセスを変革するサービス「MNTSQ for Enterprise」をＥＮＥＯＳ株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：大田 勝幸、以下「ＥＮＥＯＳ」）へ提供開始しましたので、お知らせいたします。
- 提供の背景
世界的な脱炭素・循環型社会形成に向けた動き、ESGやSDGsに代表される企業の社会的責任に対する気運の高まりなど、エネルギー・資源・素材業界を取り巻く環境変化のスピードは著しく、これらがもたらすビジネスモデルの変革とともに顧客ニーズも多様化しています。
エネルギー・素材企業であるＥＮＥＯＳは、石油製品の精製・販売を主力事業にしていましたが、事業環境の変化にいち早く対応し、電力、ガス、水素、再生可能エネルギー、さらにはモビリティサービスやライフサポートなどの新規事業の創出にも力を入れてきました。それに伴い、ＥＮＥＯＳで扱う契約には新規性の高いものが多くなり、その種類も年々増加していることから、法務部内での知見やノウハウの蓄積・共有方法に課題意識がありました。
また、新型コロナウイルス感染拡大に伴う自社・取引先のテレワークの浸透により、電子契約サービスの利用を推し進めたものの、紙の契約と電子契約が混在し、原本の保管方法や、電子帳簿保存法対応を含む契約データの情報管理が煩雑になり、全社的な契約の管理体制を見直す必要が生じました。
そこで、契約の締結方法の多様化に対応でき、契約データを一元的に集約できる体制を構築することを見越しつつ、まずは社内のナレッジマネジメントを実現するため、「MNTSQ for Enterprise」を導入いただくことになりました。
- 今後の展望
ＥＮＥＯＳの法務部内で契約管理のデジタル化を実現しつつ、その後、全社的に契約管理を一元化するとともに、電子帳簿保存法への対応を自動化することを目指してまいります。また、契約管理にとどまらず、「MNTSQ for Enterprise」が有する各種機能のコンプライアンス業務への活用を検討いたします。
- 導入企業によるコメント
ＥＮＥＯＳ株式会社 法務部 法務１グループ (グループマネージャー) 清水 義久様
事業分野の拡大に伴い、契約審査において、弊社にとっての新たな法分野への対応が増えておりました。対応の過程で得た知見・ノウハウの蓄積・伝承のほか、他の事業を支援する法務担当者への効率的な共有方法を模索していたところであり、「MNTSQ for Enterprise」には大いに期待しております。
また、弊社では全社的にデジタル技術を活用した事業変革を推進しており、事業を支える法務部門においても、DXが不可欠と考えています。「MNTSQ for Enterprise」には、様々な面で発展可能性があると考えており、弊社法務部門のDXの一翼を担っていただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。
- ナレッジマネジメントを実現する「MNTSQ for Enterprise」の概要
「MNTSQ for Enterprise」は大企業向けの契約データベースサービスです。社内にある契約関連データを「MNTSQ for Enterprise」に移管すると、契約の相手方、契約締結日、有効期限や取引金額など、契約管理や電子帳簿保存法の対応に必要な情報を、契約書に特化したOCRでデータ化し、機械学習を活用して抽出することができます。さらに、契約の内容を契約当事者や契約の類型ごとに自動的に分類・条項レベルで分析をすることで、契約業務に有用なナレッジを自動的に蓄積していくことが可能です。また、四大法律事務所の一つである長島・大野・常松法律事務所が監修する契約業務のベスト・プラクティス（契約雛型、条項やその解説）も「MNTSQ for Enterprise」上で閲覧できるため、若手の育成を含めて部内全体の業務品質の向上にも貢献いたします。
- MNTSQ株式会社について
「未来の社会インフラとなるリーガルテクノロジーをかたちにする」ことをミッションとして2018年11月に設立しました。機械学習のうち特に自然言語処理分野に強いPKSHA Technologyとの資本技術提携をベースにした高い技術力と、8億円の出資をいただいた四大法律事務所の一つである長島・大野・常松法律事務所からのリーガルリソースを強みに、大企業向け契約データベース「MNTSQ for Enterprise」を提供中です。
会社名：MNTSQ株式会社（モンテスキュー）
設立日：2018年11月14日
所在地：東京都中央区日本橋堀留町2-9-8 Daiwa日本橋堀留町ビル4F
代表者：板谷 隆平
URL：https://mntsq.co.jp
